Los problemas más comunes que enfrentan las áreas de ingeniería a la hora de intercambiar información con sus contratistas tienen una respuesta en FDDrive.
FDDrive, el sistema aborda y soluciona los siguientes problemas:
0. Formalizar la Entrega de información entre empresas (Contratistas externos, Subcontratistas y otros )
1. Desorganización de Documentación
- Solución: FDDrive centraliza toda la documentación técnica, contratos, imágenes, y otros archivos en un repositorio en la nube, permitiendo un acceso rápido y organizado. Facilita la búsqueda avanzada, el etiquetado automático y la estandarización de documentos para mantenerlos organizados y accesibles.
2. Falta de Control y Seguimiento de Documentos
- Solución: FDDrive ofrece control total sobre la documentación, permitiendo a las empresas rastrear quién envió, recibió y revisó los documentos. Las funciones de auditoría y control de la recepción de documentos mejoran la gestión y aseguran que se mantenga la conformidad en el flujo de trabajo.
3. Riesgo de Errores e Inconsistencias
- Solución: La identificación de inconsistencias en los datos y el control de versiones reduce el riesgo de errores. FDDrive permite establecer reglas de nomenclatura y distribución para organizar automáticamente los documentos y asegurar que se sigan los estándares de la empresa.
4. Colaboración Ineficiente
- Solución: FDDrive fomenta la colaboración al ofrecer acceso en tiempo real a documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Conecta equipos de diseño, ingeniería y construcción, así como contratistas externos, permitiendo compartir información de forma segura y colaborar en proyectos en una única plataforma.
5. Falta de Seguridad en el Manejo de Datos
- Solución: Ofrece un entorno seguro para el intercambio de documentos, con roles de usuario y permisos personalizados, además de la seguridad líder en la industria proporcionada por Microsoft Azure y Amazon AWS. Esto asegura que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos.
6. Dificultad para Integrar Múltiples Sistemas
- Solución: FDDrive integra y conecta información con sistemas externos como SAP, CAD, y otros servicios en la nube (Google Drive, One Drive, Teams, SharePoint, etc.), permitiendo una gestión centralizada y eficiente de los datos y documentos.
7. Gestión Compleja de Contratistas, Documentación Legal y Contractual.
- Solución: A través de su portal especializado, FDDrive controla el cumplimiento de entrega de documentación de contratistas y subcontratistas, ayudando a reducir los riesgos laborales y a cumplir con las políticas de control de la empresa.
8. Procesos Manuales y Largos en la Gestión de Documentos
- Solución: Implementa workflows automatizados, reglas de distribución y herramientas para calificar y auditar documentos, agilizando la gestión y revisión de la documentación. La implementación y personalización rápida reducen el tiempo de entrada en funcionamiento del sistema.
9. Falta de Acceso a Información Actualizada
- Solución: Facilita el acceso a la última versión de los documentos en cualquier momento, permitiendo la visualización en línea sin necesidad de descargar archivos. Además, ofrece notificaciones y alertas para mantener a los equipos informados del estado de la documentación.
10. Intercambio de Información Inseguro
- Solución: Proporciona un portal seguro para el intercambio de archivos con contratistas y equipos externos, evitando la exposición de datos sensibles. La configuración de permisos y roles de usuario garantiza que solo las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta. Reduciendo la entrega de documentación por mails con adjuntos grandes y descentralizados; reduciendo el ingreso de virus o métodos de phishing etc.
FDDrive aborda estos problemas brindando una solución integral de gestión de documentos y procesos que mejora la eficiencia operativa, reduce los riesgos y facilita la colaboración segura en proyectos y organizaciones.